はじめに
製品で溢れる世の中で、現存するすべての製品が、かつては思いつきから始まり、図面、サンプル、そして最終的には棚に並んだ製品であったことに思いを馳せるのは興味深いことだ。アイデアが生まれてから顧客の手に渡るまでの道のりは長く、多くの場合、アジア大陸から出発し、アジア大陸から撤退する。
当然のことながら、中国は世界の製造業を支配している。 世界のほぼ30%を生産.世界中の企業が調達の必要性を中国に求めるのも不思議ではない。
中国を製品調達先や製造拠点としている多くの企業の1つであれば、中国のサプライヤーに製品サンプルを送ることがプロセスの不可欠な部分であることはご存知でしょう。
サンプルは、サプライヤーが大量生産を開始する前に、あなたの要求事項を満たしていることを確認するために、あなたが複製を必要とする正確なアイテムを見ることができるようにする視覚的および物理的な表現です。
どうすればサンプルが国境で遅れたり引っかかったりすることなく中国に届くのだろうか？
このガイドでは、お客様が利用できるさまざまなオプションと、製品サンプルが迅速かつ安全に中国の目的地に到着するための重要な要素について説明します。
適切な配送方法の選択
あなたは つの主要オプションが利用可能 サンプルを中国に発送する際、お客様へ
- 国際宅配便 DHL、FedEx、UPSなど。
- 郵便局 USPS、Canada Post、Royal Mailなど。
両方の選択肢の長所と短所を理解することで、十分な情報に基づいた決断ができるようになる。
しかしだ、 どちらか一方が他方を大きく上回る 中国にサンプルを送る場合は、この方法が有利です。以下では、両オプションの長所と短所の両方を紹介しますので、どちらの方法が明らかに勝者であるかをご自身でお確かめください。
国際宅配便会社
断然、長所が重く、短所が軽い発送方法だ。
長所だ：
- 迅速な配達： 国際宅配便サービスは通常、中国の正確な目的地の都市や省によって、数日から1週間という短時間で配達します。
- 信頼性の高いトラッキング： ほとんどの国際宅配便業者はリアルタイムの追跡情報を提供しているため、配送プロセスを通じて貨物の状況をモニターすることができます。
- 柔軟な配送オプション： 国際宅配便業者は、多くの場合、翌日配達、夜間配達、週末配達、定期配達など、さまざまな配達オプションを提供しています。
- セキュリティの強化： 国際宅配便業者は通常、保険や紛失・破損に対する保護など、より高いレベルのセキュリティーをお客様の貨物に提供します。
- 遠隔地をカバー： 国際宅配便業者は、多くの場合、営業所や配送拠点のネットワークが広く、中国国内の遠隔地や農村部にサンプルを安全に到着させることが容易です。
- 柔軟な変更： 国際宅配便業者は、間違いや計画の変更があった場合、受取人の名前や住所などの配達詳細の変更を許可することが多い。
- カスタマーサービス： 国際宅配便業者は一般的に、政府の郵便局が提供するサポートに比べ、優れたカスタマーサポートを提供している。
短所だ：
- コストが高い： 郵便局経由でサンプルを発送するのに比べ、国際宅配便はほとんどの場合、割高になります。
政府の郵便局：
このオプションは短所が重く、長所が軽い。
長所だ：
- より低いコスト： 政府系郵便局を経由して中国にサンプルを発送することは、国際輸送会社を利用するよりも安価だが、数ドルを節約するために地元の郵便局に駆け込む前に、いくつかの大きなリスクを伴うことを調べる必要がある。
短所だ：
- 配達が遅い： 官公庁の郵便局は通常、国際宅配便に比べて配達時間が遅く、1週間から数週間、あるいは数ヶ月かかる。
- 追跡情報は限られている： 追跡番号は中国に到着しても「変換」されないことが多く、送り主は貨物の進捗状況を確認する手段がない。
- セキュリティの低下： 中国にサンプルを送る場合、政府の郵便局を利用する場合と国際宅配便で輸出する場合では、紛失や行方不明になる荷物の数が格段に多いという話を聞いたことがある。
- 限定的な変更： 受取人の名前や住所など、配達の詳細を変更することは、中国に入国した時点で荷物が中国郵政に移管されるため柔軟性が低く、政府系郵便局では難しい場合がある。
- サポートの欠如： 中国への入国と同時に荷物が中国郵政に移管されるため、追跡番号が変換されず、通常、政府郵便局からのサポートは限られており、荷物の所在に関する正確な最新情報を入手することはほぼ不可能です。
上記の長所と短所は、輸送コストの安さに誘惑されて非常に重要な要素を犠牲にする前に、関連するリスクを考慮する必要がある理由を大局的に示している。
荷物がグリッドから外れて紛失するリスクを冒してまで、お金を節約する価値があるのだろうか？
荷物が中国に到着すると、中国の郵便局によって処理され、取り扱われます。
追跡する手段がないため、荷物の紛失、支払った配送料、商品の紛失、また最初からやり直しになるリスクが高くなる。
国際宅配便を利用することの安全性とは対照的である：
- より安全で、より速く、より信頼できる交通機関
- 配送中の追跡番号
- より良いカスタマーサービスとサポートを提供
確かにコストは少しかかるが、国際宅配便を使えば安心だ。
リードタイムが長く、送るサンプル品の価値が低い場合は、官製郵便局でサンプルを送る方がギャンブル性が高いと感じるかもしれません。
しかし、スケジュールがタイトで、サンプルの価値が高く、遅延のリスクやサンプルの追跡ができなくなる可能性を避けられないのであれば、断然、国際宅配便を利用する、より安全で、より高価なオプションを選択することをお勧めします。
サンプルを安全に梱包する方法
UPSで中国にサンプルを発送する前にプチプチで梱包する人
中国にサンプルを送る場合、製品の梱包方法は輸送中の安全性に大きく影響します。適切な梱包は、製品を破損から守るだけでなく、中国の相手に無事に届ける可能性を高めます。
サンプルを安全に梱包するためのヒントをいくつかご紹介します：
- 適切なボックスを選ぶ： 製品をダメージから守るには、適切なサイズの箱が重要です。サンプルと梱包材を入れるには十分な大きさですが、中で製品が動き回るほど大きくない箱を選ぶようにしてください。
- クッションやパッドを使う： 輸送中の製品の損傷を防ぐには、適切な緩衝材が不可欠です。発泡ピーナッツやプチプチなどの緩衝材を使用すれば、空いたスペースに緩衝材を詰めてサンプルを保護することができます。
- 箱をきちんと密封する： 貨物を適切に密封することで、輸送中の湿気や衝撃による損傷を防ぐことができます。ここでケチってはいけません。強力な梱包用テープで箱をしっかりと閉じ、すべての継ぎ目、角、破れ、開口部を補強してください。
- 保険を検討する： 貴重なサンプルやデリケートなサンプルを発送する際には、お客様の投資を保護するために保険への加入をご検討ください。万が一、荷物が破損したり、紛失した場合でも安心です！
パッケージの宛名
荷物の宛名書きに関しては、正しい宛名を記入し、中国への荷物の輸送に関わるすべての関係者にとって明確でわかりやすい方法で書かれていることを確認することが重要です。
そのためのヒントをいくつか紹介しよう：
- すべての文書に明確にラベルを貼る： 書類を作成する際は、読みやすいフォントを使用すること。手書きの文字は、他の人が解読するのが難しい場合があるので避けた方がよいでしょう。
- 英語で文書に書く： 書類に記入する際、受取人の会社名や住所は中国語ではなく、英語かその国の言語で書くことになる。
- 受取人の名前と役職を明記すること： 中国では、相手の名前を最初に書き、その後に肩書きを書くのが一般的です。例えば、"Ms. Sukey Wei, Sales Manager "のように。
- 箱に中国の住所を明記すること。 書類に英語で住所を書くだけでなく、荷物自体に受取人の中国語住所を記載するのが賢明です。中国では英語があまり通じないため、荷物が正しい住所に届けられるか、紛失した場合に回収されるかを確認するのに役立つ。
- 受信者の電話番号を記載する： 荷物が紛失した場合や、宅配業者が配達先の住所を特定できない場合、書類や荷物に記載されている電話番号が非常に役に立ちます。必ず正しい番号を確認してください。
漢字の書き方をマスターしていない可能性が高いので、最も簡単な方法は次の通りだ。 サプライヤーに中国の住所を尋ね、プリントアウトしてパッケージのどこかに貼り付ける。
通関のための荷物の申告
中国にサンプルを送る場合、貨物を適切に申告することが重要です。これは、荷物が中国の通関規則に準拠していることを確認するために、荷物の内容物に関する正確な情報を提供することを意味し、荷物が滞留したり、押収されたり、破棄されたりすることはありません。
以下は、貨物を申告する際のヒントです：
- ルールと規則を知る。 を調べておくこと。 中国への出荷に関する規則と規制。 これには、入国が禁止または制限されている品目の種類を理解することも含まれる。
- 内容を正確に説明すること。 発送書類に記入する際は、荷物の内容物を詳細かつ正確に記載してください。これには、製品の種類、数量、申告価格が含まれます。
- 荷物の価値を正直に伝えること。 輸入関税や消費税の支払いを避けるために、貨物を過小評価したくなることがあります。しかし、虚偽の価額を申告すると、罰金や遅延、あるいは税関検査で貨物が差し押さえられる可能性もあります。
- 必要な書類をすべて添付すること。 送付する製品の種類によっては、原産地証明書や植物検疫証明書などの追加書類が必要になる場合があります。遅延やサンプルが税関で拒否されるリスクを避けるため、適切な書類をすべて調査し、添付するようにしてください。
- 通関業者の利用を検討する。 海外への荷物の発送に不慣れで、その手続きに圧倒されそうな場合は、通関業者や 商品調達会社 中国へのサンプル送付経験あり
貨物を適切に申告することで、コストのかかる遅延や中国の税関職員による拒否を回避し、サンプルを無事にお届けできる可能性が高まります。
中国税関の商業送り状
低額のサンプルでもコマーシャル・インボイスが必要です。コマーシャル・インボイスは、発送される商品の申告書として機能する重要な書類です。発地国と着地国の税関職員に情報を提供します。
このセクションでは、商業送り状に記載すべき内容について説明します：
- 送信者と受信者の名前と連絡先。
- 種類、数量、金額を含む、発送される商品の説明。
- 商品のHSコード（Harmonized System Code、分類と関税の目的で使用される）、これは中国の税関職員のプロセスを迅速化し、あなたのサンプルがより速く到着する可能性をサポートします。
- サンプル/商品の価値 (商業送り状に「無料サンプル、商業価値なし」または「サンプル、再販目的ではない」と記載することで、関税や税金が課されない可能性が高まります)
- 出荷日
- 差出人の署名
よく準備された商業送り状は、中国へのサンプルの出荷をスムーズかつ効率的に行うために非常に重要です。インボイスは税関職員に重要な情報を提供し、遅延、追加料金、あるいは商品の差し押さえといった潜在的な問題を回避するのに役立ちます。
不正確な情報や虚偽の情報を記載した場合、通関手続き中に中国の税関職員によって荷物が遅延したり、差し押さえられたりする可能性があるため、商業送り状を記入する際には正確かつ真実を記載することも重要です。
サンプルのマーキングと変更
中国にサンプルを送る際には、中国政府が定めた商業サンプルの要件を満たす内容であることを確認することが重要です。
通常、これは次のことを意味する。 再販に適さないようなマーキングや加工を施すこと。商業用サンプルは小売販売や消費を目的としたものではありません。
ひとつの方法として、サンプルに次のようなラベルを永久に貼ることができる：
恒久的なマーキングサンプルに加え、以下のものがある。 転売に不向きな商品を作るために使われる、一般的な改造の数々 税関職員には、これらの品物がサンプルであり、転売されないことがより明白になる。
このような変更には次のようなものがある：
- 商品に切り傷や破れがある場合
- 商品に永久的な "X "マーク
- 製品に開けられた穴
このような対応により、貨物に関税が課される可能性を抑えることができます。ただし、通関時に輸入税や関税が課税されるかどうかは、最終的には検査官の判断となります。
よくある質問
中国に輸送できないものは？
中国税関当局のウェブサイトを訪問すれば、中国税関の規制、規則、禁止品目、中国に発送できないものについて詳しく知ることができる、 中華人民共和国税関総署（GACC）。
中国への最も安い発送方法は？
推奨はされないが、中国にサンプルを発送する最も安い方法は、DHL、FedEx、UPSなどの国際宅配便ではなく、USPS、Canada Post、Royal Mailなどの政府系郵便局を利用することである。しかし、先に述べたように、安ければ安いほど大きなリスクが伴う。
中国にサンプルを送る最良の方法は？
中国にサンプルを発送する最も安全で最良の方法は、DHL、FedEx、UPSなどの国際宅配便を利用することです。DHLは、私たちがよく利用する国際宅配便業者であり、他の輸出入業者の間でもよく利用されています。 DHLの運賃見積もりはこちらから。
中国へのサンプルの送料はいくらですか？
中国へのサンプルの送料は、小さな荷物で$50ドルから、大きな荷物や重い荷物で数千ドルまで幅があります。費用は、サイズや重量、輸送手段、選択した運送会社、出発国と目的地、必要な追加サービスなど、さまざまな要因によって異なります。
結論
製品の物理的な表現をサプライヤーの手に届けることは、生産における最も重要な側面のひとつです。このステップの重要性を見落としてはならない。そうすれば、後悔するかもしれません。
時間をかけて、説明されたステップに従うようにしてください。最後に、あなたのアイデアと製品に命を吹き込むために行動を起こしたことを祝福します。あなたの製品が店頭に並ぶまで、あと一歩です。
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